Denganmail merge anda hanya melakukan swicth data nama penerima, kemuadian mencetaknya. Namun kita akan membutuhkan database dari microsoft excel. Namun tidak semua orang mengetahui cara ini. Karena sekilas membuat mail merge itu terlihat rumit. Namun disini kami akan memberikan panduan cara mudah membuat mail merge di word dari data excel.

Ingin tahu cara membuat Mail Merge di Word secara praktis dan mudah? Yuk, simak penjelasan langkah-langkahnya di artikel Anda menggunakan Mail Merge? Mail merge sering digunakan untuk membuat surat undangan atau sertifikat. Cara membuat Mail Merge di Word cukup praktis dan ini termasuk dalam fitur di aplikasi Microsoft Word. Membuat undangan dan sertifikat menjadi lebih ringan dengan bantuan Mail Merge Word. Tinggal ganti nama dan alamat secara ini juga memudahkan Anda untuk menukar data nama penerima. Penukaran data memerlukan bantuan database dari Microsoft Excel. Setelah itu, data baru bisa sebagian orang, menggunakan Mail Merge cukup rumit. Namun, dengan panduan lengkap, Anda bisa membuat Mail Merge di Microsoft Word. Yuk, simak penjelasannya. Apa itu Mail Merge? Tahapan Cara Membuat Mail Merge di Word 1. Siapkan sumber data 2. Buat sumber data 3. Buat dokumen master 4. Gabungkan sumber data dengan dokumen master 5. Menyimpan dan mencetak Mail Merge Apa itu Mail Merge?Mail Merge merupakan fitur yang terdapat di MS Word. Fitur ini sering digunakan untuk membuat surat dengan penerima yang berbeda secara mudah dan cepat. Anda bisa membuat banyak surat ke masing-masing Mail Merge sering digunakan untuk membuat surat undangan, sertifikat, amplop, atau label. Penggunaan Mail Merge membutuhkan dua jenis dokumen1. Dokumen masterDokumen master berupa dokumen Word utama. Isi dokumen biasanya sama untuk semua Sumber data data sourceSumber data data source biasanya berisi tentang data penerima, bisa berupa nama, alamat, dll. Data bisa berasal dari Microsoft Office Excel, Access, atau kontak pada pekerjaan menuntut Anda untuk membuat undangan atau sertifikat, fitur Mail Merge pada Microsoft sangat membantu. Apalagi jika penerima undangan atau sertifikat berjumlah banyak dan tahu cara membuat Mail Merge di Word? Simak panduan lengkap cara membuatnya di bawah Siapkan sumber dataHal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan file sumber data. Ada baiknya data ini dalam format Excel. Tujuannya adalahMudah mengontrol serta menambah data untuk memperbaiki menyalin data dari data source di Excel ke lembar kerja Buat sumber dataJika data belum disiapkan, Anda bisa mulai membuatnya. Buat sumber data di lembar kerja Excel. Data tersebut harus berisi tentang identitas Anda berencana membuat undangan, maka data bisa berisi tentang nama dan alamat. Apabila Anda ingin membuat sertifikat, data harus berisi nama serta instansi, sekolah, atau tempat kerja ini contoh data Nama Perusahaan dan Alamat yang sudah dibuat di Excel, kemudian di simpan atau di Save dengan nama file Daftar Buat dokumen masterLangkah selanjutnya adalah membuat dokumen master. Membuat master dokumen ini cukup sederhana. Anda bisa menulis dokumen di Microsoft Word. Adapun panduan membuat dokumen yang akan dijadikan master dijelaskan di bawah isi dokumen master di WordSimpan isi dokumen, misalnya dengan nama Master spasi untuk menulis nama dan dokumen ini tetap bawah ini adalah contoh sederhana dokumen Gabungkan sumber data dengan dokumen masterBerikut ini merupakan panduan menggabungkan data source dengan dokumen menu Mailings dan grup Start Mail dan klik Start Mail format dokumen yang akan dijadikan master. Untuk contoh ini saya akan menggunakan Normal Word Document sumber data dengan cara klik menu Select Recipients yang ada pada menu Mailings di bagian grup Start Mail menu Use an Existing kotak dialog Select Data Source untuk mencari lokasi file Excel yang akan dijadikan sumber Open untuk memunculkan kotak dialog Select dan klik nama lembar kerja yang berisi source data. Misalnya kotak First row of data contains column data field pada tempatnya masing-masing. Caranya taruh kursor setelah tanda titik Insert Merge Field pada Mailings tab di bagian Write & Insert juga hal yang sama pada Nama sampai muncul tulisan seperti gambar di atas Nama_Perusahaan».Atur format surat sesuai kebutuhan. Anda bisa menambahkan tulisan dan gambar apapun ke dokumen master ini. Misalnya menambahkan kop surat, isi surat, Preview Results untuk melihat hasil Anda ingin menambahkan data baru, lakukan cara file Excel yang dijadikan data source dengan Aplikasi Microsoft Excel. Kemudian tambahkan data dan kalau sudah jangan lupa simpan atau Save master dokumen di Word, pilih menu Mailings di bagian Start Mail menu Edit Recipient List dan kotak di kotak dialog Mail Merge nama dokumen pada data source untuk menambahkan data dari tombol Refresh untuk menampilkan data Preview Results lagi untuk melihat hasil penggabungan dan penambahan Menyimpan dan mencetak Mail MergeLangkah selanjutnya adalah menyimpan dan mencetak Mail Merge. Setelah Mail Merge di MS Word dibuat, simpan dan cetak isi suratnya. Berikut ini adalah urutan cara menyimpan dan mencetak surat di Mail menu Finish & Merge dan menu Print Documents untuk All, Jika Anda ingin mencetak semua isi Current record, jika Anda ingin mencetak surat pada halaman nomor urut data pada kotak From and To untuk mencetak surat menu Edit Individual Documents untuk menyimpan hasil gabungan surat ke dokumen hal yang sama untuk menyimpan hasil surat dengan nomor cara membuat Mail Merge di Word yang lengkap dan mudah. Ikuti dan praktikkan caranya. Selamat mencoba!

Mail merge adalah suatu fitur yang dapat membantu pengguna dalam membuat surat, format amplop, undangan, sertifikat atau dokumen lainnya yang lebih ringkas. Dengan menggunakan fitur mail merge dari Microsoft Word, maka pengguna bisa mengerjakan dokumen dengan format yang sama, jumlah yang banyak dengan lebih cepat, meskipun identitasnya berbeda. Dengan begitu, pengguna Microsoft Word tidak perlu menyunting dokumen satu per satu. Dari penjelasan singkat mengenai fitur mail merge, apakah Grameds tertarik untuk menggunakan fitur ini? Untuk menggunakan fitur mail merge ini, Grameds harus memiliki dua file dan salah satunya adalah database yang ada di Microsoft Excel. Lalu lebih lanjut, simak tutorial menggunakan fitur mail merge pada artikel ini ya! Apa Itu Fitur Mail Merge? Komponen Mail MergeFungsi Mail Merge1. Mempermudah pekerjaan dalam berkirim surat2. Pekerjaan menjadi lebih cepat dan praktis3. Dapat membuat banyak jenis dokumenCara Membuat Mail Merge di Microsoft WordMembuat dokumen sumber dataMembuat dokumen utamaMenggabungkan sumber data dengan dokumen utama Mengatur tata letakMelakukan pengecekan pada preview, simpan dan cetakMembuat Mail Merge dengan Data di MS-ExcelBuku TerkaitMateri Terkait Pakaian Adat Apa Itu Fitur Mail Merge? Sumber Pexels Setelah memasuki era globalisasi, makin banyak aktivitas bisnis yang mulai merambah ke dunia digital. Ada banyak perusahaan atau bahkan UMKM yang mulai melebarkan bisnis berupa jasa membuat undangan digital dan lain sebagainya. Selain itu, ada banyak perusahaan yang membutuhkan karyawan dengan skill mumpuni untuk dapat membuat dokumen khusus. Dokumen-dokumen tersebut kadang kali harus dibuat dalam jumlah yang banyak. Hadirnya fitur mail merge ini dapat memudahkan pelaku bisnis atau karyawan untuk mempermudah pekerjaan. Mail merge merupakan salah satu fitur yang ada pada Microsoft Word yang dapat digunakan oleh pengguna untuk membuat undangan, surat ataupun jenis dokumen lainnya dalam waktu yang lebih cepat. Dalam bahasa Indonesia, istilah mail merge dapat didefinisikan sebagai surat masal. Dengan memahami artinya, maka dapat diketahui bahwa fitur mail merge ini digunakan untuk membuat dokumen, contohnya seperti surat dan dokumen lain dengan jumlah banyak atau lebih dari satu. Dengan menggunakan fitur mail merge ini, aktivitas pengiriman undangan pun akan menjadi lebih praktis dan cepat, dikarenakan pengguna tidak perlu membuat undang satu persatu untuk setiap penerima, meskipun identitasnya berbeda-beda. Tidak hanya undangan saja, mail merge juga dapat digunakan untuk memudahkan pengguna dalam membuat dokumen lainnya contohnya seperti invoice tagihan, katalog, newsletter, sertifikat dan lain sebagainya. Untuk dapat menikmati fitur mail merge dari Microsoft Word, Grameds perlu membuat 2 buah dokumen yaitu main dokumen serta dokumen data. Main dokumen merupakan domain utama yang berisi informasi atau naskah yang akan dikirimkan. Sementara itu, dokumen data merupakan dokumen yang berisi informasi atau data-data pendukung, contohnya seperti alamat penerima, nama penerima, list akun email yang akan menerima data undangan tersebut dan lain sebagainya. Dokumen data dapat disimpan dengan format file berupa csv atau xls. Jika ingin mengetahui bagaimana cara menggunakan mail merge, maka Grameds perlu mengetahui komponen apa yang dibutuhkan untuk membuat mail merge serta fungsi dari mail merge. Komponen Mail Merge Sumber Pexels Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, ada dua komponen penting agar Grameds bisa menggunakan fitur mail merge. Dua komponen tersebut adalah main document dan file data source. Main document adalah file template atau dokumen yang menjadi format dasar untuk dapat membuat mail merge. Maka artinya, sebelum membuat dokumen dalam jumlah yang banyak sekaligus, Grameds harus memiliki dokumen utama lebih dahulu yang menjadi template dasar. Sedangkan file data sources merupakan sejenis dokumen yang nanti akan Grameds sisipkan dalam membuat mail merge. Dokumen file data sources biasanya berupa database yang dibuat di Microsoft Excel atau file dengan format yang didukung untuk dapat diimpor ke Microsoft Word. Sebelum membuat mail merge, ada baiknya jika Grameds membuat kedua jenis file tersebut. Hal ini agar proses pembuatan mail merge dapat berjalan dengan lebih efisien. Fungsi Mail Merge Sumber Kompas Tekno Fitur mail merge dari Microsoft Word ini memiliki beberapa fungsi, di antaranya ada 6 fungsi utama dari fitur mail merge yaitu membuat surat, membuat undangan, membuat sertifikat, membuat katalog, membuat inventori serta membuat email lainnya. Selain keenam fungsi tersebut, ada pula beberapa fungsi yang dapat dinikmati oleh pengguna Microsoft Word yang menggunakan fitur mail merge, berikut penjelasannya 1. Mempermudah pekerjaan dalam berkirim surat Bagi Grameds yang terbiasa berkirim surat setiap hari dan diharuskan mengirim ke banyak penerima sekaligus, maka tentu saja akan repot apabila mengirimkan surat satu persatu. Selain itu, jika Grameds menemukan kesalahan setelah mengirim surat, maka kesalahan tersebut tidak dapat diperbaiki terutama jika penerima telah membaca surat tersebut. Dengan fitur mail merge, pekerjaan mengirim surat dalam jumlah banyak akan menjadi lebih mudah. Pengguna dapat membuat dokumen utama atau main document yang menjadi template, sehingga akan memperkecil kesalahan. Pengguna juga dapat mengatur surat sesuai dengan data penerima. Contohnya seperti nama penerima, alamat penerima dan data lainnya. 2. Pekerjaan menjadi lebih cepat dan praktis Fungsi kedua dari mail merge adalah dapat menyiapkan dokumen serta mengirimkan dokumen tersebut ke banyak penerima sekaligus. Dengan fitur satu ini, tentu saja pekerjaan akan menjadi lebih cepat, praktis erta lebih efisien. Pengguna fitur mail merge tidak perlu membuang waktu dikarenakan harus melakukan pekerjaan lain yang tidak penting. Contohnya seperti mengirimkan dokumen satu persatu. 3. Dapat membuat banyak jenis dokumen Fitur mail merge pada Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis dokumen dan tidak hanya surat saja. Selain keenam fungsi yang telah dijelaskan sebelumnya, mail merge juga dapat membuat amplop, label dan lainnya. Hanya dengan satu fitur saja, Grameds dapat membuat banyak dokumen. Karena kegunaannya inilah, mail merge banyak digunakan oleh HRD, sekretaris dan profesi lain yang membutuhkan membuat dan mengirim banyak dokumen. Sumber Microsoft Support Setelah mengetahui apa itu fitur mail merge dan fungsi dari fitur mail merge pada Microsoft Word, barulah Grameds siap untuk mengikuti tutorial membuat mail merge. Berikut penjelasannya. Membuat dokumen sumber data Langkah pertama yang harus Grameds lakukan jika ingin membuat mail merge pada Microsoft Word adalah dengan membuat dokumen sumber data lebih dulu di Microsoft Excel. Sumber data didesain secara khusus, sesuai dengan kebutuhan setiap pengguna, sehingga sumber data harus dibuat secara manual. Contohnya jika Grameds ingin mengirimkan data ke banyak penerima dengan alamat yang berbeda-beda sekaligus, maka Grameds perlu mengisi dokumen sumber data berupa nama penerima, alamat penerima. Selain itu, Grameds juga mengisi data tambahan contohnya seperti nomor telepon dan data lain yang dibutuhkan. Dokumen sumber data merupakan komponen utama jika ingin membuat mail merge. Dokumen sumber data juga disebut sebagai file data sources dan harus ada agar proses pembuatan mail merge menjadi lebih mudah dan lancar. Membuat dokumen utama Setelah selesai membuat dokumen sumber data, maka langkah selanjutnya adalah membuat dokumen utama. Dokumen utama atau main dokumen dibuat di Microsoft Word. Tentang isi dari dokumen utama, hanya perlu disesuaikan dengan kebutuhan dari setiap pengguna. Contohnya jika Grameds ingin membuat surat undangan rapat, maka isi dari dokumen utama harus sesuai dengan surat undangan rapat tersebut. Bisa saja, mail merge digunakan untuk nama serta alamat penerima yang tertera pada badan surat atau mail merge juga dapat digunakan untuk membuat amplop yang membukus surat undangan tersebut. Jadi, intinya, fitur dari mail merge ini akan mempermudah pengguna jika Grameds ingin memasukan data diri penerima yang banyak dan berbeda-beda. Menggabungkan sumber data dengan dokumen utama Setelah kedua komponen dokumen mail merge siap, maka Grameds hanya perlu menggabungkan kedua dokumen tersebut. Caranya adalah berikut ini Pastikan dokumen utama dalam keadaan terbuka. Kemudian pilihlah menu sub Mailing surat yang ada pada Microsoft Word. Lalu klik menu Start Mail Merge. Lalu di bawahnya Grameds akan menemukan menu Letters, E-mail Messages, Envelopes, Labels serta Directory. Grameds, bisa memilih salah satu sesuai dengan kebutuhan. Contohnya, apabila Grameds ingin membuat amplop, maka pilihlah menu Envelopes. Setelah itu, beralih dengan memilih sub menu dan memiliki Select Recipient, kemudian klik menu Use Existing List. Masukan sumber data yang sebelumnya dibuat di Microsoft Excel. Setelah dipilih, maka dokumen utama akan secara otomatis terhubung dengan sumber data. Grameds hanya perlu memilih sumber data yang tepat saja. Mengatur tata letak Setelah dokumen utama dan dokumen sumber data terhubung, langkah selanjutnya yang perlu Grameds lakukan adalah memastikan bahwa tata letak dari sumber data dengan dokumen utama telah sesuai dengan yang Grameds inginkan. Contohnya, untuk kolom nama pastikan telah terhubung dengan daftar nama yang ada pada dokumen sumber data. Untuk melakukannya, Grameds hanya cukup meletakan kursor pada sebelah kolom Nama, kemudian memilih sub menu Insert Merge Field dan terakhir pilih kolom Nama. selanjutnya, Grameds hanya perlu melakukan langkah tersebut berulang untuk menghubungkan alamat, nomor telepon dan data lain. Melakukan pengecekan pada preview, simpan dan cetak Agar tidak terjadi kesalahan, Grameds perlu memastikan dua kali bahwa data-data yang dimasukan sudah benar. Caranya adalah dengan mengecek pada sub menu preview results. Dengan memilih menu tersebut, maka akan muncul dokumen utama dengan data-data yang telah terisi secara otomatis. Kemudian untuk pindah ke data selanjutnya, Grameds hanya perlu memilih menu Next Record. Jika seluruh data yang dimasukan sudah benar, maka Grameds bisa menyimpan mail merge di Microsoft Word dengan cara memilih sub menu Finish and Merge. Ketika memilih menu Finish and Merge, maka Grameds akan melihat 3 pilihan berikut ini Edit individual document, dengan pilihan ini maka Grameds bisa menyimpan file hasil kerja dalam dokumen baru. Print document pilihan yang digunakan untuk mencetak dokumen mail merge. Send email messages digunakan apabila Grameds ingin mengirim file dokumen utama. Membuat Mail Merge dengan Data di MS-Excel Sumber Kompas Tekno Fitur mail merge tidak hanya dapat digunakan pada Microsoft Word saja, akan tetapi juga dapat digunakan pada MS. Excel. Kelebihan membuat mail merge melalui MS. Excel adalah lebih mudah untuk menambahkan serta mengontrol data. Selain itu, Grameds juga akan lebih mudah menyalin data ke lembar kerja lain yang baru atau lama. Berikut cara membuat mail merge dengan sumber data pada MS. Excel Seperti halnya membuat mail merge pada MS Word, langkah pertama yang harus dilakukan untuk membuat mail merge pada MS Excel adalah dengan membuat sumber data lebih dulu. Untuk membuat sumber data pada ada beberapa syarat yang harus dipenuhi. Berikut beberapa syaratnya Judul kolom harus terdiri dari satu baris. Tabel harus diberi nama range. Setelah memenuhi syarat membuat sumber data, maka Grameds hanya perlu memasukan data-data yang diperlukan untuk membuat mail merge. Agar lebih jelas, simak tutorial berikut. Buka dan klik blank workbook. Ketika data sesuai kebutuhan pada Sheet 1. Lalu ganti nama file menjadi Data. Pilih atau blok data mulai dari kolom A1 hingga H11 dengan cara drag dan drop. Beri nama range, dengan cara mengklik Name Box dan menekan tombol Enter. Pilih opsi save atau simpan pada menu Quick Acces a Toolbar atau dengan mengklik menu File dan pilih menu Save untuk menyimpan data pada Tentukan folder tempat penyimpanan seperti menyimpan file pada umumnya dan beri nama Bukan dokumen baru pada Format dokumen sumber data sebagai dokumen induk dari mail merge. Ulangi langkah 5 dan beri nama file sebagai Hubungkan dokumen utama dengan sumber data dengan cara mengklik tombol Select Recipients yang ada pada tab Mailings dan pilih grup Start Mail merge. Klik menu Use an Existing List, dikarenakan mail merge mengambil sumber data yang sebelumnya telah dibuat. Setelah itu, Microsoft Word akan menampilkan kotak dialog berjudul Select Data Sources. Tentukan folder penyimpanan file sumber data dan pilihlah nama file Data-3. Agar memudahkan Grameds, pada bagian dropdown All Data Source Grameds bisa memilih Excel File dan klik tombol Open. Kemudian, akan muncul kotak dialog Select Table dan pilih nama range sesuai yang diinginkan lalu klik OK. Setelah dokumen utama serta sumber data terhubung, Grameds dapat menyisipkan field saru dokumen sumber data ke dalam dokumen utama dengan cara memilih tombol dropdown Insert Merge Field yang ada pada tab Mailings, grup Write and Insert Fields. Siapkan field pada setiap bagian. Untuk melihat hasil sementara dari mail merge, Grameds bisa mengklik tombol Preview Results yang dapat Grameds temukan pada tab Mailings dan grup Preview Results. Untuk menggabungkan mail merge dalam dokumen bari, Grameds bisa mengklik tombol Finish and Merge yang ada pada tab Mailings dan pilih grup Finish dan pilih Edit Individual Documents. Lalu, pada kotak dialog Merge to New Document, Grameds bisa mengaktifkan pilihan All lalu klik OK. Itulah cara membuat merge mail dengan sumber data yang ada pada Microsoft Excel. Grameds juga bisa melakukan format data pada mail merge apabila hasil data ingin terlihat lebih rapi. Semoga semua pembahasan di atas bermanfaat untuk kamu, Grameds. Demikianlah penjelasan mengenai mail merge, pengertian, fungsi serta bagaimana cara membuatnya. Bagi Grameds yang ingin mempelajari mail merge dan teknik menggunakan atau lebih lanjut, maka bisa mendapatkan informasinya dengan membaca buku. Sebagai SahabatTanpaBatas, menyediakan berbagai macam buku berkualitas dan original untuk Grameds. Membaca banyak buku dan artikel tidak akan pernah merugikan kalian, karena Grameds akan mendapatkan informasi dan pengetahuan LebihDenganMembaca. Penulis Khansa Rujukan ePerpus adalah layanan perpustakaan digital masa kini yang mengusung konsep B2B. Kami hadir untuk memudahkan dalam mengelola perpustakaan digital Anda. Klien B2B Perpustakaan digital kami meliputi sekolah, universitas, korporat, sampai tempat ibadah." Custom log Akses ke ribuan buku dari penerbit berkualitas Kemudahan dalam mengakses dan mengontrol perpustakaan Anda Tersedia dalam platform Android dan IOS Tersedia fitur admin dashboard untuk melihat laporan analisis Laporan statistik lengkap Aplikasi aman, praktis, dan efisien

Namun pada tutorial kali ini, kami memanfaatkan mail merge untuk pembuatan biodata. Kali ini kami menggunakan Excel sebagai sumber datanya agar pekerjaan menjadi lebih cepat, praktis, dan mudah karena banyak yang sudah familiar dengan Excel ketimbang Access. Panduan Lengkap Cara Membuat Mail Merge di MS Word 1: Buat file sumber datanya (source

cara print mail merge sekaligus di word